Smart kontering er en tjeneste som bruker kunstig intelligens (KI) for å foreslå kontering av leverandørfakturaer (EHF). Tjenesten gjør det enklere og raskere å kontere fakturaen riktig og i samsvar med tidligere kontering.

Smart kontering ble utviklet for å gi verdi til våre kunder ved å spare tid for ansatte på enkle fakturaer, forbedre kvalitet og tilgjengelighet ved å bidra til mer konsistent kontering, og redusere kostnader ved å bidra til at flere fakturaer blir godkjent innen forfallsdato. Smart kontering er tilgjengelig både på web og mobil for å forbedre tilgjengeligheten.

Smart kontering kan alltid brukes. Systemet vil først sjekke om det finnes en profil for fakturaen, og anvende den først. Hvis dimensjoner fortsatt mangler verdi, vil Smart kontering foreslå verdier her, gitt at sannsynligheten for at modellen har svaret er høy nok. Slik sett vil profiler og Smart kontering utfylle hverandre.

Tjenesten benytter en kunstig intelligens som analyserer data fra tidligere konterte og godkjente elektroniske leverandørfakturaer (EHF), som for eksempel fakturadato, leverandør ID, navn, valuta, total, fakturalinjetekst og dimensjoner. 

Når en ny faktura kommer til kontering, vil Smart kontering foreslå verdier for dimensjoner som mangler kontering basert på modellen. Forslagene presenteres på web og mobil som aktive eller passive basert på sannsynligheten.

Smart kontering lærer kontinuerlig av hvordan saksbehandlerne behandler fakturaene.

Forslagene vises på web eller i mobilappen Visma Godkjenning.

Smart kontering gir forslag til øvrige felt/saksbehandlere med blå markering.

Ja, hvis sannsynligheten er stor nok for kontering, kan en faktura sendes direkte ut på saksgang til en saksbehandler. Dette vil redusere antall fakturaer i mottaket.

Smart kontering kan supplere felt på fakturaer som har en profilmatch, slik at saksbehandler kan spare mye tid.

Kunden må benytte modulene Enterprise Økonomi og Enterprise Fakturabehandling i Enterprise Plus.

Ja, det er mulig å se statistikk over bruken av Smart kontering. 

Ja, Smart kontering er også tilgjengelig på mobil.