Hvorfor Smart kontering?
Enterprise Plus har som mål å forenkle og automatisere fakturaflyten så mye som mulig, slik at fakturaer kan flyte gjennom systemet med færrest mulig manuelle behandlingstrinn. Det finnes allerede flere funksjoner som bidrar til dette i løsningen. Smart Kontering er et supplement til disse der kontering er mangelfull.
Smart kontering er basert på kunstig intelligens og gir deg automatisk konteringsforslag ved behandling av fakturaer.
Hvordan virker Smart kontering?
Løsningen foreslår riktige konteringsdimensjoner og godkjennere hvis disse ikke allerede er hentet fra ordre eller profil-ID. Dermed kan fakturaer som tidligere måtte behandles manuelt, nå automatisk gå til riktig saksbehandler med forslag til konteringsdimensjoner. For din virksomhet betyr det mer automatisering og gevinster i form av spart tid, bedre kvalitet og reduserte kostnader knyttet til behandling av dine leverandørfakturaer.
Fordeler med Smart kontering
Sparer tid
Smart kontering gir deg automatisering gjennom forslag til hvilke konteringsdimensjoner og godkjennere som er korrekte å bruke på den enkelte faktura. Dette er svært tidsbesparende for de ansatte, som kan sette av mer tid til sine kjerneoppgaver.
Bedre kvalitet
Smart kontering hjelper deg til å velge riktige konteringsdimensjoner og godkjennere. Dette øker kvaliteten i prosessen, reduserer behovet for etterkontroll og korreksjoner, og sørger for mer konsistent og korrekt kontering i regnskapet.
Redusere kostnader
Smart kontering kan bidra til å redusere kostnader ved at flere fakturaer blir godkjent innen forfallsdato.
Hvordan hjelper Smart kontering deg som ansatt?
Konterer, attestant, anviser
For deg som konterer, attesterer eller anviser, vil fakturaer nå få forslag fra Smart kontering. Din oppgave er å kontrollere forslagene og gjøre endringer der det er nødvendig. Smart kontering lærer av deg og det er viktig at du fremdeles kontrollerer og endrer på konteringen og saksbehandlerne ved behov.
Kjernebruker i mottakslisten
Fakturaer som ikke er koblet til ordrenummer eller profil eller som har andre mangler som krever oppmerksomhet i mottak, vil kunne sendes automatisk ut på saksgang dersom sannsynligheten for korrekt konterer er høy nok. Dette kan bety mindre manuell jobb med å sende ut fakturaer til behandling for deg som arbeider i mottaket.
Regnskapsleder/controller
Fakturaene vil fremdeles komme til kontrollsteget etter de har vært på saksgang og dataene som gir grunnlag for forslag hentes fra overføringssteget i fakturabehandling. Vi anbefaler alltid å kontrollere fakturaer i kontrollsteget. Dere kan også kjøre rapporter som viser statistikk på bruk av Smart kontering.