Effektiv arbeidsplanlegging for virksomheter med varierende arbeidstid
VFR Smartplan - automatisert arbeidsplanlegger
I dagens stadig mer utfordrende arbeidsliv, der organisasjoner må holde tritt med økende kompleksitet, møter vi utfordringen med begrenset kapasitet og færre hender. I denne konteksten blir kunstig intelligens en stadig viktigere ressurs for å automatisere repetitive oppgaver og effektivisere prosesser.
VFR Smartplan vil bidra med å raskt generere planer som best tilfredsstiller ressursbehovet, samtidig som det overholder lover, avtaler og ansattes preferanser. Ved riktig bruk kan vår løsning gi betydelige besparelser både i tid og penger, samtidig som det bidrar til mer fornøyde ansatte.
Funksjonalitet i Flyt Ressursstyring
Shop vakter selv i ansattportal
Med Flyt Ressursstyring får ansatte tilgang til egen portal for oversikt og oppdatering av arbeidsplanen. Her kan ansatte registrere timer og egenmeldinger. I tillegg har de full oversikt over timer, avspasering, ferie, fravær og dokumenter. Her kan ansatte også sette egen tilgjengelighetsstatus og søke på ledige vakter.
Pluss- og minustid gjør det enkelt å være mer fleksibel
Med vår modul, Pluss- og minustid, er det enkelt å føre avvikende arbeidstid. Du slipper å stemple inn og ut hver dag - du registrerer kun det som er avvik mot normal arbeidstid. Modulen er spesielt tilpasset for ansatte som har avtale om fleksibel arbeidstid. Den passer også godt til andre ansatte som ønsker å registrere avvik opp mot sin opprinnelige vakt. En mer fleksibel arbeidshverdag kan gi mer fornøyde ansatte.
Flytvakt - en fleksibel løsning for en effektiv og forutsigbar arbeidsdag
Flytvakt er en fastlønnsvakt som er fleksibel og kan flyttes til andre avdelinger ved vikarbehov. Ved å sikre riktig kompetanse på plass til riktig tid reduseres behovet for deltidsstillinger og vikarer. Ansatte beholder tilknytning til en fast avdeling, får varierte arbeidsoppgaver, og kombinerer trygghet med fleksibilitet. Flytvakter prioriteres ved vikarbehov, noe som sikrer rask dekning og reduserer rekrutteringsbehovet.
Dag-til-dag-styring med våre rapporter
Styringsrapporter i Flyt Ressursstyring hjelper organisasjoner med å forutse bemanningssvingninger og gir nødvendige varslinger. De gir ledere oversikt over budsjetter og fravær gjennom enkle grafiske fremstillinger, og gjør det mulig å navigere i data på tvers av organisasjonen. Med oppdateringer hver dag og mulighet for tilpasning, gir styringsrapportene en strategisk fordel i bemanningsplanleggingen.
Rådgivning
Få maks ut av Flyt Ressursstyring med skreddersydde tjenester.
Våre fagkonsulenter er dine rådgivere
