Choose language
eplus-skjermbilde-flyt-smartplan

Lag vaktplaner ved hjelp av kunstig intelligens

Bruker du og din virksomhet mye tid på ressursplanlegging? Nå finnes det en smartere måte å planlegge på. La Smartplan lage vaktplaner ved hjelp av kunstig intelligens slik at dere kan redusere administrativt arbeid og fokusere på kjernevirksomheten.

Smartplan er tilgjengelig i ressursstyringssystemene Flyt Ressursstyring og Enterprise Ressursstyring. Du slipper å registrere data flere steder, fordi informasjonen flyter automatisk mellom Smartplan og ressursstyringssystemet. 

Forenkler en kompleks arbeidshverdag i Alver kommune

Turnusplanlegging er en tidkrevende og kompleks prosess. For å løse reelle utfordringer, jobber vi tett med kundene våre. Sammen med Alver kommune har vi testet og videreutviklet Smartplan for å sikre at den løser faktiske behov. Målet er å kutte tid på administrasjon, slik at avdelingsledere kan bruke mer tid på sine viktige kjerneoppgaver. Gjennom et tett partnerskap har vi fått verdifull innsikt som har gjort løsningen bedre.

smart-plan-referanse-alver
Målet er å få generert turnuser som er gode å gå i uten for mye etterarbeid. Men også at avdelingsledere får mer tid til ledelse, og vi som jobber i stab, får mer tid til å assistere organisasjonen med andre oppgaver. Her ligger den store gevinsten tror vi.

Simon Walther Grandahl

Rådgiver i Alver kommune

Se hvor mye tid dere kan spare med Smartplan!

 

Planlegg smartere

Vi vet at dyktige ledere kjenner avdelingens behov best, og derfor er Smartplan skapt for å være din assistent – ikke din erstatter. Du beholder styringen, men får den smarte hjelpen du trenger for å planlegge enklere og mer effektivt.

I dag jobber Alver kommune med grunnturnuser på tolv uker, og så ruller de dem ut til 52 uker, der de planlegger ferie og helligdager. Det er tidkrevende arbeid, innrømmer rådgiver i Alver kommune Simon Walther Grandahl.

Noe av det vi har vært opptatt av, er å få Smartplan til å lage turnuser med langvakter. Dette fikk vi ikke til i starten, men nå ser vi at den kan generere gode langvaktsturnuser, sier Grandahl.

Erfaringer fra våre kunder

  1. Det er lettere å få spredd de ubekvemme vaktene på alle, og for de som er flinke til å legge inn ønsker, er det lettere å få en tilpasset turnus, så du får fulgt ungene på for eksempel turning, fotball og plandager.

    Lene Steffenrem

    Avdelingsleder, Vefsn kommune

  2. Vi bruker nå litt mer tid på selve bemanningsplanen, men til gjengjeld vil vi få en bedre bemanningsplan, og bedre turnuser når det gjelder ressursbruk og fordeling av kompetanse. Vi vil fremover teste generatoren i større grad i 52-ukers turnuser, og forventer en enda større gevinst i lange grunnturnuser.

    Simon Walther Grandahl

    Rådgiver, Alver kommune

  3. Uansett hvor god generatoren er, så må vi ha en menneskelig hånd på det til slutt.

    Simon Walther Grandahl

    Rådgiver, Alver kommune

eplus-kvinne-hav

Involvere de ansatte

Smartplan hjelper til med å involvere ansatte i arbeidsplanen, tilpasse regler etter behov og sikre rett person på rett plass. Resultatet? Fornøyde og motiverte medarbeidere.

eplus-mann-pc-ute

Unngå dobbeltregistrering av data

Du slipper å registrere data flere steder, fordi informasjonen flyter automatisk mellom Smartplan og ressursstyringssystemet. Smartplan har allerede informasjon om:
  • Ansattes stilling og kompetanse
  • Innspill fra ansatte som kan medvirke til planen
  • Arbeidsmiljølovens betingelser
  • Sentrale og lokale avtaleverk
  • Arbeidsgivers behov i bemanningsplan og vaktkodebibliotek
eplus-to-personer-natur

Enkel turnusplanlegging med full kostnadskontroll

Lås de vaktene du er fornøyd med, og la Smartplan foreslå smarte forbedringer. Gjør manuelle endringer raskt og enkelt. Sammenlign kostnader for ulike arbeidsplaner i vår praktiske budsjettmodul.

Meld interesse

Fyll ut skjemaet for å melde interesse for Smartplan i Flyt Ressursstyring eller Enterprise Ressursstyring!