Helhetlig system
Haugesund kommune valgte å gå over til Enterprise Plus etter en offentlig anbudskonkurranse i 2022. Første lønnsslippen ble kjørt gjennom det nye systemet i januar 2023. Nå får alle ansatte lønnslippen direkte i nettleser eller på mobil-app.
Den mellomstore kommunen midt mellom Bergen og Stavanger har automatisert mange prosesser som tidligere måtte “punches” inn for hånd, som for eksempel timeregistrering. Tidligere hadde de mange forskjellige systemer som ikke alltid snakket like godt med hverandre. Nå blir alle samlet på ett sted.
– Det var viktig for oss at det var et helhetlig, integrert system. Vi gikk jo fra noe som ikke fungerte så godt, så det var en veldig motivert gjeng som har gjort utrolig mye på kort tid, samtidig som vi har kunnet ha normal drift, sier hun om samarbeidet mellom kommunen og Enterprise Plus.
– Vi hadde en prosjektplan fra Visma Enterprise, som leverer Enterprise Plus, som ble fulgt opp av dyktige konsulenter og det var en god dialog og tilpasninger i planen mellom kommunen og dem, sier hun om systemet som nå dekker økonomi, med regnskap, budsjett, innkjøp eHandel og faktura og HRM, med lønn, fraværsregistrering og personalmelding.
Mest mulig likes
Også prosjektledelsen i Visma Enterprise er fornøyd med samarbeidet. Det var et meget profesjonelt mottaksapparat de møtte ved oppstarten av prosjektet, forteller kundeansvarlig i Visma Enterprise Region Vest, Rolf Thingvold.
– Dedikerte, faglig dyktige og engasjerte medarbeidere gjorde at planer ble holdt og fremdriften gikk som avtalt. Det hele ble også ledet av to dyktige prosjektledere som samarbeidet godt gjennom hele prosjektet, sier Thingvold som er glad for at Haugesund kommune fremstår så positive som det kommer frem her.
– Det var også vår målsetting! Slike referansekunder er veldig verdifulle for oss, og hjelper oss med både å øke og styrke vår solide posisjon som hele kommune-Norges ERP leverandør, sier han.
Havneraas trekker frem nettsamfunnet Visma Community som en viktig arena for å utvikle best mulig løsninger. Der kan de ansatte blant annet få produktnyheter og melde inn endringsønsker.
– Som ny kommune i Visma-universet har vi lært oss at endringer og tilpasninger i systemet må meldes til Visma Community for å få gjennomslag. Her gjelder det å få mest mulig «likes», sier hun og oppfordrer derfor alle kommunene til å delta aktivt i forumet.
– Slik kan vi få til enda bedre dynamisk utvikling i løsningene, sier hun.