Hansa Borg Bryggerier frigjør tid med HRM-system i skyen

– Tidligere hadde jeg en tykk ringperm for hver måned, med bilag, timelister og reiseregninger. Den tiden er heldigvis forbi. Nå registreres alt dette digitalt av de ansatte selv, før informasjonen sendes til nærmeste leder for godkjenning, sier Jannicke Søland Husby. Hun er lønnsansvarlig i Hansa Borg Bryggerier, Norges største norskeide bryggeri- og drikkevareaktør. 

Husby begynte i bedriften for snart tre år siden og første arbeidsoppgave var å legge om lønnssystemet til Enterprise HRM. To år senere ble Hansa Borg en del av Vismas pilotprosjekt for testing av det skybaserte systemet Enterprise Plus. 


– Vi er en av de første privatkundene som tester Enterprise Plus og er veldig glade for at vi ble valgt ut til å prøve det nye skybaserte systemet. Vi vet jo at dette er veien å gå. Sky er fremtiden og vi ville gjerne komme fort i gang med den nyeste teknologien, sier hun.

Etter å ha brukt Enterprise Plus i et halvt år setter Jannicke Søland Husby stor pris på funksjonene til det skybaserte systemet.

– Det oppdateres kontinuerlig, slik at vi alltid har siste funksjonalitet, og jeg opplever at det er mer sømløst enn tidligere, forteller hun. 

Husby verdsetter også at den nye løsningen har en enkel og sikker pålogging med BankID. 

– Jeg har tilgang fra hvor som helst og slipper å bli kastet ut av serveren, slik jeg kunne bli tidligere. Samtidig er systemet raskt, så jeg merker ikke noe til at jeg jobber online.

I overgangen til Enterprise Plus ble bedriften tett fulgt opp av Vismas konsulenter og kunne løse utfordringer sammen med dem. – Vi har følt oss godt ivaretatt hele veien. Enkelte endringsønsker tar jeg direkte med prosjektlederen vår i Visma, mens andre mer generelle tilbakemeldinger sender jeg inn til Vismas egen idébank, sier Husby.

Som den eneste ansatte som jobber med lønn i Hansa Borg Bryggerier er Husby avhengig av at kollegaene i bedriften har mulighet til å legge inn og oppdatere mye informasjon selv. Med Enterprise Plus HRM har alle ansatte tilgang til sin egen side der de enkelt kan registrere utlegg, ferie og annen type fravær i de ulike modulene, i tillegg til å oppdatere personalia. 

– All informasjon som legges inn registreres direkte i HRM-systemet og gir grunnlaget for lønnsutbetalingen. Jeg slipper å registrere samme informasjon flere ganger, eller få mail om å endre et kontonummer. De ansatte kan gjøre det aller meste selv, og det sparer meg og min kollega på HR for mye tid, sier Husby.

Visma har også en egen kompetansemodul, der de ansatte selv kan oppdatere informasjon om sin egen kompetanse, slik at bedriften til enhver tid har oversikt over hvilken kunnskap som er i organisasjonen.

– Jeg opplever at Vismas systemer er godt sydd sammen og setter stor pris på at de alltid er oppdaterte og tilgjengelig fra hvor som helst. Visma er opptatt av at vi som kunde skal være fornøyde, og det er vi, sier Husby.