Etter de siste lønnsforhandlingene står mange bedrifter i en ny situasjon: de skal forskuttere sykelønn i opptil fire måneder og deretter kreve refusjon fra NAV. For virksomheter med hundrevis eller tusenvis av ansatte er dette ikke bare en administrativ utfordring, det er en reell økonomisk risiko.
Faller mellom to stoler
Problemet er sjelden at bedrifter bevisst lar være å sende inn krav. Det er at prosessen er kompleks nok til at ting faller mellom to stoler. En gradert sykemelding som ikke fanges opp riktig. Feriepengekrav knyttet til sykdomsperioder som glemmes. Inntektsmeldinger som sendes for sent eller med feil grunnlag. Hver for seg kanskje småbeløp, men samlet kan det utgjøre betydelige summer over et år.
Fra sykemelding til inntekstmelding uten omveier
Enterprise Plus HRM er bygget for å hjelpe med nettopp dette. Systemet henter digitale sykemeldinger og legger til rette for at inntektsmeldinger kan sendes direkte til NAV, uten omveier via eksterne portaler. Fravær som den ansatte allerede har registrert som egenmeldinger, ferie, permisjon ligger tilgjengelig som grunnlag for sykepengekravet, slik at dere slipper å lete frem informasjonen manuelt.
Refusjonskrav rett inn i regnskapet
Når kravet er sendt, opprettes et refusjonskrav i regnskapet som gjør det enklere å følge opp at utbetalingen fra NAV faktisk kommer og at den stemmer. I tillegg støtter systemet oppfølging etter IA-avtalens frister, slik at ledere får påminnelser om oppfølgingsplaner og dialogmøter.
Det er ikke en løsning som fjerner alt manuelt arbeid. Men det er en løsning som gir dere struktur, oversikt og langt bedre forutsetninger for at pengene dere har krav på, faktisk kommer tilbake.
Usikker på om virksomheten får tilbake det dere har krav på fra NAV? Snakk med oss om hvordan Enterprise Plus HRM kan hjelpe.
